【HR必知法例】2025 HR 計糧攻略 一文看清香港《最低工資條例》的重點

根據香港勞工處，《最低工資條例》確立法定最低工資制度，目的是在防止工資過低、減少低薪職位流失、維持本港經濟發展及競爭力等重要考慮中，取得適當平衡。香港最低工資由2023年5月1日起，法定最低工資水平調升至每小時40元。想知道公司是否符合《最低工資條例》？今天，這篇文章就會用 5 分鐘，讓您知道當中的細節。

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1. 香港最低工資條例適用的範圍

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不論月薪、週薪、日薪、時薪、件薪、長工、臨時工、全職、兼職或其他僱員，以及殘疾僱員，均受惠於《最低工資條例》，但不適用於下列人士：

• 留宿家庭傭工（不論該傭工的的性別、種族及國籍）
• 實習學員，及正處於獲豁免學生僱用期的工作經驗學員
• 《僱傭條例》所不適用的人士，例如海員、學徒、公務員

根據《僱傭條例》，違例者最高可被罰款 35 萬元及監禁 3 年。

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2. 法定最低工資的計算方法

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該月的最低工資金額= 總工作時數 X 40元

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例子説明

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最低工資水平是每小時 $40。

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假設僱傭合約：

• 薪酬：月薪 $9,000
• 星期一至六：每天工作8小時，及另外每天1小時用膳時間
• 星期日為休息日
• 該月工資期有30天（包括4天星期日、1天法定假日）
• 總工作時數：200小時（25天 x 8小時）
• 在該工資期內，就非工作時數而支付予該僱員的款項，包括4天休息日薪酬（$300×4）及1天法定假日薪酬（$300）
• 如就工資期須支付予僱員的工資，少於最低工資，僱員有權就該工資期獲付差額（即額外報酬）

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情況 (1) : 用膳時間及休息日均屬無薪

計算方法

(i) 該月按總工作時數計算的最低工資: $8,000（200小時 x $40）

(ii) 就該月須支付的工資: $9,000

由於 (ii) > (i)，符合法定最低工資。

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情況 (2) : 用膳時間屬有薪；而休息日屬無薪

計算方法

(i) 該月按總工作時數計算的最低工資: $8,000（200小時 x $40）

(ii) 就該月須支付的工資: $8,000（$9,000 – 用膳時間薪酬 $1,000）

   用膳時間薪酬: $9,000 ÷ 25天 ÷ 9小時 x 25天的用膳時間

由於 (ii) = (i) ，符合法定最低工資。

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情況 (3) : 用膳時間屬無薪；而休息日屬有薪

計算方法

(i) 該月按總工作時數計算的最低工資: $8,000（200小時 x $40）

(ii) 就該月須支付的工資: $7,500（$9,000 – 休息日薪酬 $1,500）

          休息日薪酬: $9,000 ÷ 30 天x 5天休息日

由於 (ii) < (i) ，不符合法定最低工資，僱主需額外支付$500，以符合最低工資，即合共 $9,500（$9,000 + $500）。

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情況 (4) : 用膳時間及休息日均屬有薪

計算方法

(i) 該月按總工作時數計算的最低工資: $8,000（200小時 x $40）

(ii) 就該月須支付的工資: $6,500（$9,000 – 休息日薪酬 $1,500 – 用膳時間薪酬 $1,000）

由於 (ii) < (i)，僱主除了支付月薪 $9,000外，也要支付額外報酬 $1,500，以符合最低工資，即合共 $10,500（$9,000 + $1,500）。

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3. 僱主應妥善保存總工作時數紀錄

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根據《最低工資條例》，非工作時數的時間，不會用於計算最低工資，例如休息日薪酬、假日薪酬、年假薪酬、產假薪酬、侍產假薪酬、疾病津貼等。因此，僱主及僱員雙方必須備存考勤、總工時（不足一小時亦須計算在內）、工資等記錄，以避免不必要的糾紛。

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