【HR必知法例】HR 計糧攻略 一文看清香港《最低工資條例》的重點
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香港最低工資從 2019 年 5 月 1 日起，由每小時 34.5 元調升至每小時 37.5 元。目前的最低工資水平將維持至 2023 年 5 月，新一輪檢討於 2022 年10 月進行。想知道公司是否符合《最低工資條例》？今天，這篇文章就會用 5 分鐘，讓您知道當中的細節。
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1. 香港最低工資條例適用的範圍
不論月薪、週薪、日薪、時薪、件薪、長工、臨時工、全職、兼職或其他僱員，以及殘疾僱員，均受惠於《最低工資條例》，但不適用於下列人士：
- 留宿家庭傭工（不論該傭工的的性別、種族及國籍）
- 實習學員，及正處於獲豁免學生僱用期的工作經驗學員
- 《僱傭條例》所不適用的人士，例如海員、學徒、公務員
根據《僱傭條例》，違例者最高可被罰款 35 萬元及監禁 3 年。
2. 法定最低工資的計算方法
例子説明
最低工資水平是每小時 $37.5。
假設僱傭合約：
- 薪酬：月薪 $9,000
- 星期一至六：每天工作8小時，及另外每天1小時用膳時間
- 星期日為休息日
- 該月工資期有30天（包括4天星期日、1天法定假日）
- 總工作時數：200小時（25天 x 8小時）
- 在該工資期內，就非工作時數而支付予該僱員的款項，包括4天休息日薪酬（$300×4）及1天法定假日薪酬（$300）
- 如就工資期須支付予僱員的工資，少於最低工資，僱員有權就該工資期獲付差額（即額外報酬）
情況 (1) : 用膳時間及休息日均屬無薪
計算方法
(i) 該月按總工作時數計算的最低工資: $7,500（200小時 x $37.5）
(ii) 就該月須支付的工資: $9,000
由於 (ii) > (i)，符合法定最低工資。
情況 (2) : 用膳時間屬有薪；而休息日屬無薪
計算方法
(i) 該月按總工作時數計算的最低工資: $7,500（200小時 x $37.5）
(ii) 就該月須支付的工資: $8,000（$9,000 – 用膳時間薪酬 $1,000）
用膳時間薪酬: $9,000 ÷ 25天 ÷ 9小時 x 25天的用膳時間
由於 (ii) > (i) ，符合法定最低工資。
情況 (3) : 用膳時間屬無薪；而休息日屬有薪
計算方法
(i) 該月按總工作時數計算的最低工資: $7,500（200小時 x $37.5）
(ii) 就該月須支付的工資: $7,500（$9,000 – 休息日薪酬 $1,500）
休息日薪酬: $9,000 ÷ 30 天x 5天休息日
由於 (ii) = (i) ，符合法定最低工資。
情況 (4) : 用膳時間及休息日均屬有薪
計算方法
(i) 該月按總工作時數計算的最低工資: $7,500（200小時 x $37.5）
(ii) 就該月須支付的工資: $6,500（$9,000 – 休息日薪酬 $1,500 – 用膳時間薪酬 $1,000）
由於 (ii) < (i)，僱主除了支付月薪 $9,000外，也要支付額外報酬 $1,000，以符合最低工資，即合共 $10,000（$9,000 + $1,000）。
3. 僱主應妥善保存總工作時數紀錄
根據《最低工資條例》，非工作時數的時間，不會用於計算最低工資，例如休息日薪酬、假日薪酬、年假薪酬、產假薪酬、侍產假薪酬、疾病津貼等。因此，僱主及僱員雙方必須備存考勤、總工時（不足一小時亦須計算在內）、工資等記錄，以避免不必要的糾紛。
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